Adres Defteri, Microsoft Outlook Express gibi programlardan kolaylıkla elde etmek üzere kişi bilgilerini saklayacakuygun bir yer sağlar. Internet üstündeki kişilere ve iş yerlerine bakmak üzere kullanabileceğiniz Internet dizin hizmetlerine erişme özelliği de bulundurur. Aşağıdaki özelliklerin, tüm kişi bilgilerini size en uygun yapıda düzenlemenize yardımcı olacağını göreceksiniz.
Adres defteriniz ile, e-posta adresleriniz, ev ve iş adresleriniz, telefon ve faks numaralarınız, sayısal kimlikleriniz, konferans bilgileri, anında ileti adresleri ve doğum günleri, yıl dönümleri ve aile bireyleri gibi kişisel bilgilerinizi saklamak için bir yeriniz olur. Ayrıca kişisel ve işinize ait Internet adreslerini de saklayabilir ve adres defterinizden bunlara doğrudan bağlanabilirsiniz. Bu kategorilere uymayan ek bilgiler için, not yazmak üzere bir genel bölüm vardır.
Dizin hizmetleri, Internet'deki isimleri ve adresleri aramanızı sağlayan güçlü bir arama aracıdır. Adres Defteri, Internet dizin hizmetlerinde kullanmak üzere Lightweight Dizin Erişim İletişim Kuralı'nı (LDAP) destekler. Bu hizmetleri e-posta iletilerini adreslerken kullanabilirsiniz.
İş ilişkileriniz, akrabalarınız veya spor arkadaşlarınız gibi birden fazla kişiye bir e-posta göndermeyi kolaylaştırmak için kişi grupları oluşturabilirsiniz. Grup içindeki herkese birden bir e-posta göndermek istediğinizde her kişiyi tek tek girecek yerde sadece grup adını kullanın. Gruplar oluşturma, büyük adres defterlerini düzenlemek için de iyi bir yoldur.
Bir kimlik oluşturarak, Adres Defteri'ni kullanan her kişi kişileri kendi klasörlerinde düzenleyebilir. İsterlerse, kişileri bir Paylaşılan Kişiler klasörüne koyabilirler böylece diğer kimliklerin onları kullanabilmelerini sağlarlar.
Outlook Express'e geçiş yapmak eski adres defteri bilgilerinizi terketmeniz anlamına gelmez. Kişisel adres defterlerinizi, Microsoft Exchange, Eudora Light ve Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail for Windows 3.1 ve Microsoft Outlook gibi virgülle ayrılmış değerlerle (CSV) metin dosyaları veren çok sayıda gözde elektronik posta programından alabilirsiniz.
Adres Defteri'nizi Microsoft Exchange veya CSV biçiminde dosya alan herhangi başka bir program ile de kullanabilirsiniz.
Kartvizit, kişi bilgilerini elektronik olarak göndermenini yeni bir yoludur. Adres Defteri'nde Kartvizit oluşturduğunuzda, kişi bilgileriniz vCards biçiminde saklanır. Böylece bu bilgi farklı programlar (elektronik posta, adres defterleri, iletişim ve kişisel planlayıcılar gibi) ve farklı türde sayısal aygıtlar (masaüstü bilgisayarlar, dizüstü veya taşınabilir bilgisayarlar, kişisel sayısal yardımcılar ve telefon donatımı gibi) arasıda değiştirilebilir.
Şimdi adres defterini ajandanıza eklemek üzere yazdırabilirsiniz. İçinden seçebileceğiniz üç sayfa stili ile, tüm kullanıcıların veya kullanıcıların bir kısmının tüm kişi bilgilerini, sadece iş bilgilerini veya sadece telefon bilgilerini yazdırabilirsiniz.